Jakimi sposobami można chronić ważne dokumenty w domu i firmie, jak najlepiej je można niszczyć

Codziennie w naszych domach i biurach będą się pojawiać setki tysięcy bardziej lub mniej ważnych dokumentów. Sporo z nich będzie potrzebnych niedługo, i potem nadają się do wyrzucenia, inne tak jak stanowią przepisy trzeba przechowywać przez kilka czy nawet kilkadziesiąt lat. Jednak nawet one w pewnej chwili przestaną być aktualne i można się będzie ich pozbyć.

makulatura

Autor: Erich Ferdinand
Źródło: http://www.flickr.com
I tu pojawia się duży problem z tym, co z nimi zrobić – a jak wygląda w praktyce sytuacja przekonać się można chociażby odwiedzając pobliski skup makulatury łódź – LRG Łódź. Jeśli by się tylko dobrze tam poszukało, to dałoby się pośród sterty makulatury znaleźć naprawdę ważne rzeczy. Rachunki domowe, umowy z kontrahentami, faktury albo nawet dokumenty z danymi personalnymi – rzeczy tego typu i wiele jeszcze innych codziennie jest wyrzucanych na wysypiska śmieci czy oddawanych do skupów. W większości przypadków nikt na nie po prostu nie zwraca uwagi, lecz jeżeli dostaną się w niepowołane ręce, to mogą zostać niekoniecznie legalnie wykorzystane przeciw właścicielowi, o czym nie będzie on nawet miał żadnego pojęcia.

Z tego też powodu przed wyrzuceniem jakichkolwiek dokumentów do kosza na śmieci należy zastanowić się nad tym, czy dane jakie zawierają mogą być przeglądane przez inne osoby. Nawet normalne rachunki za prąd czy telefon mają dużo danych osobistych, niekiedy nawet z

gazety

Autor: [BarZan] Qtr [Boston]
Źródło: http://www.flickr.com

peselem, a jeżeli tego typu informacje trafią w nieodpowiednie ręce, to skończyć się to może nawet jakimiś wyłudzeniami.

Całkowicie odmienny wymiar będą mieć dane firmowe, tu problemy mogą być znacznie większe, gdy do tego typu informacji będzie miała dostęp konkurencja – za wiadomości o cennikach albo dostawcach wiele osób mogłoby dać duże pieniądze, a czasami nawet tego typu dane można znaleźć w koszu na śmieci. Dlatego też w każdej firmie, nawet całkiem małej, należy wdrożyć pewne procedury związane z przechowywaniem dokumentów. Jedną z części takich procedur powinno być odpowiednio przeprowadzane niszczenie dokumentów łódź (porównaj informacje), realizowane takimi sposobami, żeby żadne istotne firmowe dane nie wyszły poza jej siedzibę.